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El paquete de sistema de gestión de visitantes con impresión de tarjetas de identificación con foto es una solución completa para un registro de invitados seguro, rápido y profesional. Diseñado para organizaciones que requieren un seguimiento preciso de visitantes e impresión de tarjetas bajo demanda, este sistema combina software, hardware y soporte en un paquete llave en mano.
Registro rápido • Seguimiento seguro de visitantes • Impresión profesional de tarjetas • Soporte especializado
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Puntos clave
- Sistema integral de gestión de visitantes e impresión de tarjetas
- Impresión de tarjetas a color de 1200 DPI con Epson ColorWorks C4000
- Almacenamiento y seguimiento de datos de visitantes en la nube
- Escaneo rápido de identificaciones y captura de fotos para mayor seguridad
- Incluye hardware, software y soporte de configuración remota
- Ideal para escuelas, oficinas, centros de salud e instalaciones seguras
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¿Para qué se utiliza este sistema de gestión de visitantes?
Este sistema se utiliza para gestionar el registro de visitantes, imprimir tarjetas de identificación con foto y mantener registros digitales seguros. Ayuda a las organizaciones a mejorar la seguridad, agilizar las operaciones de recepción y garantizar un seguimiento preciso de los visitantes.
¿Cómo funciona el sistema?
Los visitantes se registran escaneando su identificación o ingresando su información. El sistema captura una foto, imprime una tarjeta profesional y almacena de forma segura el registro de la visita en la nube. Al salir, se puede realizar el registro de salida de los visitantes para mantener registros precisos.
¿Cómo mejora la seguridad este sistema?
El sistema mejora la seguridad mediante el seguimiento de todos los visitantes, la impresión de tarjetas con tiempo de expiración y el almacenamiento de registros en la nube. Funciones como el escaneo de identificaciones y la captura de fotos garantizan una identificación y responsabilidad precisas.
¿Para qué sectores está diseñado este sistema?
- Escuelas y universidades
- Oficinas corporativas
- Instalaciones de atención médica
- Operaciones de fabricación y logística
- Edificios gubernamentales y municipales
¿Qué incluye el paquete?
Software eVisitor (Terminal única)
Software de gestión de visitantes basado en la nube con almacenamiento seguro de registros. Se requiere renovación anual después del primer año, lo que incluye el acceso continuo al lector de licencias de conducir.
Impresora Epson ColorWorks C4000 Matte
Impresora de etiquetas a color de alta calidad con resolución de 1200 DPI, incluye juego de tintas y caja de mantenimiento para una impresión de tarjetas confiable.
Tarjetas de visitante con expiración
Incluye 1,000 tarjetas con tiempo de expiración para mostrar claramente el estado del visitante y mejorar la seguridad de las instalaciones.
Lector de licencias de conducir Turbo con soporte
Escanee identificaciones rápidamente en segundos para un registro veloz y un seguimiento preciso de visitantes. Requiere renovación anual.
Cámara de escritorio con soporte
Captura fotos de los visitantes con tecnología Auto-Crop™ para obtener imágenes consistentes en las tarjetas.
Hub USB 3.0
Conecta múltiples dispositivos a través de un solo puerto para una configuración simplificada del sistema.
Instalación, capacitación y soporte remoto
Incluye configuración remota completa, configuración, capacitación y soporte técnico continuo para garantizar una implementación exitosa.
¿Cuáles son los beneficios?
- Mejora la eficiencia de la recepción y reduce los tiempos de espera
- Aumenta la seguridad de las instalaciones con un seguimiento preciso de los visitantes
- Imprime tarjetas de identificación profesionales de alta calidad bajo demanda
- Reduce los procesos manuales y el papeleo
- Fácil de implementar con soporte remoto experto
Preguntas frecuentes: Paquete de sistema de gestión de visitantes
¿Este sistema requiere acceso a internet?
Sí, el software basado en la nube requiere una conexión a internet para el almacenamiento y acceso seguro a los datos.
¿Pueden varias ubicaciones usar este sistema?
Sí, se pueden agregar terminales adicionales con licencias separadas para admitir múltiples puntos de entrada o ubicaciones.
¿Se requieren renovaciones?
Sí, se requieren renovaciones anuales para el software y el lector de licencias de conducir a fin de mantener la funcionalidad y el soporte.
¿Qué tan rápido es el proceso de registro?
Los visitantes generalmente pueden registrarse en segundos mediante el escaneo de identificación, la captura de fotos y la impresión automatizada de tarjetas.
